Ejerforeningen Taastrup Have

År 2024, den 18. september kl. 18.30 afholdtes i Medborgerhuset, Taastrup, ekstraordinær generalforsamling i Ejerforeningen Taastrup Have.

Tilstede var 60 ejerlejligheder repræsenteret med et samlet fordelingstal på 365.

Tilstede var endvidere inspektør Karsten Frederiksen og administrator, advokat Steen Ternstrøm. Jess Pries-Hansen fra CO-park var inviteret med for at besvare spørgsmål under behandlingen af forslag B.

Formand Erik Larsen bød velkommen og præsenterede dernæst bestyrelsesmedlemmerne og administrator.

Dagsorden var i.h.t. indkaldelse af 31. august 2024:

1.        Valg af dirigent og referent.

2.       Forslag:

           A: Skal man tiltræde det aftaleoplæg, som er kommet fra Fibia? Aftalen vedlægges som bilag til denne indkaldelse. Aftalen vil ikke medføre nogen udgifter for foreningen. Der vil blive forklaret nærmere om aftalens betydning for foreningen og beboerne på generalforsamlingen. Forslaget var med på den ordinære generalforsamling i april 2024 men blev nedstemt, der da dengang ikke var fuldstændig afklaring vedr. konsekvenser, fordele og ulemper. Bestyrelsen har arbejdet videre med at få afklaret forholdene, således at der nu kan træffes en beslutning på et mere belyst grundlag.

           B: Forslag om indførelse af P.-kontrol, se det sammen med indkaldelse vedlagte bilag med forslagsteksten. Bilaget er udarbejdet af det arbejdsudvalg, som blev nedsat på den ordinære generalforsamling i april 2024. Udvalget har bestået af oprindelig forslagsstiller Jacob (17, 2. tv.), formand Erik (28, 2. th.), Helle (5, 1. tv.), Niels (3, st.th) og Jan (22, 2.th.). Under generalforsamlingen vil de enkelte punkter og elementer i vedlagte dokument blive drøftet og debatteret.

Ad 1.    Valg af dirigent og referent:

På formandens forslag blev advokat Steen Ternstrøm valgt som dirigent og referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig.

Ad 2. Forslag:

A. Forslag vedr. aftale med Fibia:

Det blev nævnt, at Fibia desværre ikke kunne være tilstede for at besvare spørgsmål, da de netop i dag har et fællesarrangement for alle ansatte. Formanden redegjorde for forslaget, herunder blev forevist plancher forevist på skærm.

Formanden redegjorde bl.a. for følgende:

Tilbage i 2018 indgik Taastrup Have en aftale med Fibia om etablering af fibernet til foreningen. Man lavede en kollektiv aftale, hvor alle beboere betaler 99 kr. pr. mdr. via huslejen. Denne aftale står nu overfor en fornyelse / genforhandling. Man kan fortsætte med den nuværende aftale nogle år endnu indtil den udløber og træffe beslutning der, eller man kan fortsætte med en ny aftale med Fibia i et åbent net, hvor man kan vælge frit mellem flere udbydere som pt. er:

Den enkelte ejer vil med den nye foreningsaftale få mulighed for at lave en individuel aftale med en udbyder, hvor man kan fortsætte med Waoo, vælge en af de andre nævnte udbydere, eller man kan helt fravælge internet og slet ikke betale noget. Det vil komme til gavn for de 62 beboere, der i dag betaler 99 kr. pr. mdr. uden at benytte fiberforbindelsen. De kan i stedet putte det beløb i lommen modsat i dag.

I den foreningsaftalen, der gælder i dag, er der en option, hvor foreningen har mulighed for at enten at købe / overtage nettet. Ejerforeningen kan således vælge selv at overtage infrastrukturen nu, men skal så betale kr. 787.600 (svarende til kr. 2.200,- inkl. moms pr. bolig) nu, eller alternativt vente til 01/11-2028, hvor foreningen kan overtage infrastrukturen uden beregning. Spørgsmålet er om foreningen overhovedet ønsker at overtaget infrastrukturen. Hvis det er tilfældet skal ejerforeningen eller nogen de sætter til det stå for drift og vedligeholdelse af fibernettet, opgradering af de fiberbokse, kundeservice, teknisk support mv. I den nye aftale udgår disse optioner, da Fibia vil få 100% ejerskab mod at tilbyde det nævnte ”åbne net” med de nævnte valgmuligheder.

Der blev redegjort for priserne og rabatter i den foreslåede aftale. På forespørgsel kunne bestyrelsen bekræfte, at det var lykkedes at få Fibia til at acceptere, at den foreslåede aftale (herunder rabataftalen) løber til den 1/11 2029 (i omdelte aftaleudkast står der 1/11 2028).

Herefter var der en livlig debat, hvor Jacob (17. 2. tv.) mente, at det ikke er en god ide at lade ejerskabet på infrastrukturen overgå til 3. mand (Fibia) nu. Foreningen bør vente med at indgå ny aftale og se tiden an til udløbet af den nuværende aftale, hvor foreningen, som nævnt, selv kan eje og råde over infrastrukturen og selv kan bestemme.

Niels (3, st.th) gav udtryk for, at administrator skal se på §3.3 i aftale, som er vanskelig at forstå og overskue.

På forespørgsel fra Mona blev det præciseret, at man – i tilfælde af at den foreslåede nye aftale indgås – kommer til at betale for internet direkte til den udbyder, som man vælger. Der vil ikke længere – som det ellers er tilfældet i dag med de 99 kr. – blive opkrævet noget gennem ejerforeningen sammen med fællesbidraget.

Herefter blev forslaget sat til skriftlig afstemning. Efter optælling af stemmer kunne dirigenten konstatere, at der er et flertal ”for” forslaget både efter antal stemmer og fordelingstal, hvorfor forslaget er vedtaget. Bestyrelsen er således bemyndiget til og pålagt at indgå den nye aftale med Fibia.

B. Forslag vedr. indførelse af p.-kontrol:

På den ordinære generalforsamling i foråret blev der nedsat et p.-udvalg bestående af:

             Helle Kristensen, Taastrup Have 5 1. tv.

             Niels Kristensen, Taastrup Have 3 st. th.

             Jan Olesen, Taastrup Have 22 2. th.

             Jacob Sørensen, Taastrup have 17, 2. tv.

             Erik Larsen, Taastrup Have 28 2. th.

             Inspektør Karsten Frederiksen er udvalgets rådgiver.

Jess præsenterede sig selv og CO-park og redegjorde bl.a. for CO-park’s fokus på etik og firmaets deltagelse i en sammenslutning af p-kontrolfirmaer, der netop har særligt fokus på etikken. Jes forklarede, at ejerforeningen har mange valgmuligheder, og at man kan sammensætte en aftale stort set lige som foreningen ønsker det i relation til hvad der skal være tilladt og ikke tilladt på foreningens område. Man kommer som udgangspunkt på kontrolbesøg i området 4 gange om dagen. Aftalen med CO-park kan opsiges med et varsel på løbende måned + 3 måneder.

Det af udvalget udarbejdede og omdelte materiale er udvalgets oplæg (herefter kaldet ”oplægget”) og forslag til hvordan en p-kontrol kan og bør indføres i ejerforeningen. Det blev forklaret, at man først gennemgår delelementerne i oplægget for at finde frem til det, som flest i forsamlingen kan tilslutte sig. Herefter vil der til sidst blive foretaget en afstemning om hvorvidt man så overhovedet skal indføre p-kontrol, altså om man stemmer ”ja” eller  ”nej” til indførelse af p-kontrol i E/F Taastrup Have (herefter kaldet ”det samlede forslag”).

Der var herefter en lang og meget livlig debat, hvor det efter adskillige delafstemninger vedr. detaljerne i en mulig p-ordning, blev besluttet, at det samlede forslag indeholder følgende delbeslutninger og præciseringer:

1: Aftalen indgås med CO-park.

2: Der må kun parkeres i de opmærkede P-båse. Man skal holde sig inden for stregerne. Rører man streger med dækkene risikerer man således en p-afgift.

3: Alle andre steder end i båsene er parkering ikke tilladt (se dog punktet om ”Særlige tilladelser” nedenfor).

4: Standsning samt af- og pålæsning er tilladt under hensyn. Det blev forklaret, at ”hensyn” betyder, at man skal være i nærheden, så man kan vise hensyn over for andre, hvis ens standsning er i vejen mv.

5: Køretøjer med teknisk totalvægt på over 3.500 kg. må ikke parkere i Taastrup Have.

6: Der er gratis 1 times parkering i Taastrup Have med lovlig parkeringsskive / -ur, som således skal benyttes.

7: Der er særlige regler for Høje-Taastrup kommunes hjemmehjælpere og håndværkere, der arbejder for ejerforeningen. Jes forklarede bl.a. om, at bestyrelsen f.eks. kan registrere firmanavne i CO-park, som så anses for at have en fast p.-tilladelse, hvis deres firmanavn fremgår tydeligt på vognen.

8: Ejerforeningen Tåstruphave, dens bestyrelse og dens administrator har intet med opkrævning af parkeringsafgifter, klagesager eller udstedelse af p.-tilladelser, gæsteparkeringstilladelser mv. at gøre. Alle henvendelser om sådanne forhold skal rettes til CO-park (se bl.a. side 5 i det omdelte oplæg). Der blev spurgt til om en afgift kan annulleres af bestyrelsen. Jess oplyste, at det principielt vil kunne laves som en mulighed i aftalen med foreningen. Formanden understregede, at det ikke er hensigten eller ønsket, at bestyrelsen skal kunne dette eller være dommer i sagerne om afgifter. Reglerne skal være lige for alle.

9: Opmærkede parkeringspladser i Taastrup Have er – med mindre andet direkte fremgår af skiltningen (se pkt. 10 nedenfor) – kun for køretøjer med en totallængde på max. 5,1 meter (ændret fra oprindeligt 5,0 m) og en max. bredde på 2,0 meter. John Rommedahl gjorde kraftige indsigelser i mod begrænsningerne i bredde og længde i forslaget og redegjorde for en udtalelse fra dennes advokat. Jess nævnte at spejle og anhængertræk ikke regnes med i målene.

10: På de opmærkede parkeringspladser som er

             a: på vendepladsen (mellem Taastrup Have 53 og Taastrup Have 44),

             b: på pladsen mellem mosen og Blok A, altså overfor Taastrup Have 1-5,

             c: pladsen mellem Taastrup Have 26 og 28

(i alt ca. 30 stk.), må der uanset pkt. 9 ovenfor parkeres med køretøjer på op til en længde på 6,5 meter. Det vil fremgå af skiltningen.

11: Hver husstand kan få 2 faste p.-tilladelser til parkering i Taastrup Have. Ingen husstand kan få mere end 2 p.-tilladelser gratis.

12: I relation til de faste p.-tilladelser skal køretøjet, køretøjerne og brugeren skal være registreret på adressen her i Taastrup Have. Det blev bekræftet, at dette også gælder firmaer. Såfremt et firma således ejer en lejlighed i Taastrup Have vil firmaet kunne få 2 p.-tilladelser som alle andre til deres biler, hvis bilerne tillige er registreret firmaets navn.

13: Er køretøjet eller brugeren ikke registreret på adressen i Taastrup Have, må man købe uge- (kr. 125) / måneds (kr. 400) tilladelse via COPARKS APP eller via WEB-portal. Pengene tilfalder ejerforeningen.

14: Det er kun registrerede beboere i Taastrup Have, der kan købe P.-tilladelser.

15: Der kan kun købes 1 P.-tilladelse pr. bolig ad gangen.

16:  P-tilladelser kan ikke overdrages til andre.  

17: Husstanden kan via COPARKS APP eller WEB-portal registrere op til 20 gæsteparkeringer pr. måned. En gæsteparkering har en varighed på 24 timer. Bestiller man fysiske gæsteparkeringer hos CO-park, er der et mindre gebyr forbundet hermed (under kr. 200 for et helt års forbrug). Det dækker kun den direkte produktionsomkostning, da der er vandmærke i kortene.

18: Ved registrering af nummerplade, er der som alle andre steder ingen garanti for at der er plads til dit køretøj i Taastrup Have, men sandsynligheden vil være utrolig      stor.

19: Det er beboerne selv der er ansvarlig for at meddele ny bil / ny nummerplade og afgang af den gamle. Man skal ringe til CO-park’s kundeservice og oplyse nummerplade på den nye bil.

20: Første uge hvor ordningen træder i kraft udstedes der / gives der ikke afgifter, men der sættes en advarsel i ruden på biler der parkerer i strid med reglerne.

21: Hvis du fraflytter Taastrup Have midt i en periode, annulleres alle tilladelser. Betalte tilladelser refunderes ikke.

22: Særregler for el-ladepladser: Der er 2 P.-pladser med ladestander. De findes ved Taastrup Have 14. Køretøjet skal fjernes efter end opladning, dog senest 4 timer efter påbegyndt ladning. Parkeringsskive / -ur skal benyttes uanset om bilen har en gyldig p-tilladelse til parkering i området. Efter klokken 20.00 og før klokken 8.00, behøver du ikke anvende P.-skive / ur.

23: Motorcykler & Tuc Tuc’er skal ligeledes registreres med nummerpladen for at de må parkere i Taastrup Have. For begge køretøjstyper gælder, at de skal være indregistreret på adressen i Taastrup Have. Desuden tæller de som det ene køretøj af de 2 man kan få gratis fast tilladelse til.

24: Særlige tilladelser:

             a: Får du håndværkere skal du som udgangspunktet anvende gæsteparkering i APP / WEB-portal.

             b: Du kan også kontakt COPARKS kundeservice mindst 2 hverdage i forvejen og få tilladelse til håndværker-parkeringen.

             c: Har du brug for at anvende og parkere med trailer kan du to gang hver måned bestille en sådan tilladelse i APP / WEB-portal.

Du kan også kontakt COPARKS   kundeservice mindst 2 hverdage i forvejen og få tilladelse til trailer-parkeringen.

Herefter blev det samlede forslaget sat til afstemning.

Dirigenten konstaterede, at der er et flertal ”for” forslaget både efter antal stemmer og fordelingstal, hvorfor det samlede forslag er vedtaget.

Bestyrelsen er således bemyndiget til og pålagt at indgå aftale med CO-park som beskrevet i delbeslutningerne ovenfor.

Formand Erik Larsen takkede for fremmødet, hvorefter han hævede generalforsamlingen.

Underskrevet d. 21. september 2024 af:

Som dirigent og referent: Steen Ternstrøm.

Som formand: Erik Larsen.