|
: Der skal udarbejdes en lejekontrakt, denne lejekontrakt underskrives både af lejer og udlejer (inspektør). |
|
Formandens beretning til generalforsamlingen |
|
Ifølge § 7,2 i Ejerforeningens vedtægter, skal formanden aflægge en beretning ved hver ordinære generalforsamling. Bestyrelsen har valgt at der både skal være en skriftlig såvel en mundtlig beretning. Hvis du ønsker en ældre beretning, så har formanden dem fra 2007, send en mail til: erlar29@gmail.com så returnerer han den / de ønskede beretninger På denne side kan de sidste 7 års beretninger ses, det er for årene: |
|
2013 2014 2015 2016 2017 2018
↓↓↓↓ |
|
2015 2016 2017 2018
↓↓↓↓ |
|
2017 2018
↓↓↓↓ |
|
2016 2017 2018
↓↓↓↓ |
|
2014 2015 2016 2017 2018
↓↓↓↓ |
|
2018
↓↓↓↓ |
|
Formandens beretning til generalforsamlingen 2012.
Bestyrelsen modtog i marts måned 2011 en skriftlig klage over lugtgener fra en lejlighed, dette blev begyndelsen til en længere historie, som sluttede i juli måned hvor beboeren blev anmodet om at forlade lejligheden i 3 døgn. Dette blev foretaget af fogeden fra Retten i Glostrup. Herefter blev lejligheden rengjort af foreningens rengøringsselskab og beboeren fik sine nøgler tilbage. Der var naturligvis forsøgt både mundtlig og skriftlig kontakt til beboeren, men vi kunne ikke komme i kontakt med beboeren. Foreningens administrator havde blandt andet sendt 3 rekommandere breve – som alle kom retur. Vi har i flere omgange haft kontakt med Høje Taastrup Kommune, som også har forsøgt at komme i kontakt med beboeren, men det lykkedes ej heller for kommunen at komme i kontakt med beboeren. Regningen på hele dette forløb er betalt af beboeren.
Igen i år må jeg komme ind på biler og ikke mindst parkeringen. Vi skal benytte de afmærkede p-båse, og husk at varebiler over 3500 kg. ikke må parkere i Taastrup Have. Varebiler mellem 3200 kg og 3500 kg skal have anvist p-plads af inspektøren. I årets løb har vi opleveret nogle mærkelige parkeringer på græsplænerne rundt om i Taastrup Have, bl.a. i forbindelse med til- og fraflytning. Det er naturligvis ikke meningen, at plænerne skal bruges til dette. Jeg håber, denne trafik stopper, da vi meget nødigt vil til at sætte chikaner op, så man ikke kan køre ind på plænerne, eller for den sags til at engagere et parkerings-vagtselskab.
Grøn Boligforum er et udmærket blad der udkommer 4 – 6 gange om året, dette blad skrives af en rigtig ildsjæl på området Knud Anker Iversen. Dette blad, der behandler alt omkring genbrug, vedvarende energi, affaldssortering osv. i Høje Taastrup Kommune, har Ejerforeningen fået lov at lægge ud på vores hjemmeside ( www.taastruphave.com ), via et link. Jeg vil opfordre beboerne til af følge med i udviklingen på dette meget vigtige område.
Det første der skete var at Høje Taastrup kommune forlangte at vi skulle have en kæmpe container til ”stort brandbart”, denne container kom og vi gik i gang med nytænkning af vores genbrugsplads. De ansatte medarbejdere kom med forslaget til genbrugsplads vi har nu. Vi i bestyrelsen syntes der er blevet pæn omkring genbrugspladsen eller så pæn noget sådan kan blive. Medarbejderne er godt tilfreds med resultatet. Naturligvis er ”den nye genbrugsplads” skrevet ind i Husorden for Taastrup Have. Ved samme lejlighed har vi også redigeret hvordan vores affald skal sorteres. Det andet der skete, var at vi havde besøg af Arbejdstilsynet. Dette besøg mundede bl. a. ud i en masse papirarbejde for Karsten Frederiksen, da der skulle forefindes papirer på alle de kemikalier der bruges i Taastrup Have – papiret skal indeholde kemiske formler, opbevaring af stofferne, bortskaffelse af stofferne samt fare for personskade og en behandlingsplan i tilfælde af en ulykke. Jeg og bestyrelsen er glad for at dette arbejde er gjort, det giver sikkerhed for medarbejderne og ved samme lejlighed er der bortskaffet en masse kemikalier fra hylderne i Taastrup Have. Arbejdstilsynet forlangte at vi ikke opbevarede benzin i en garage, så derfor er der blevet indkøbt et skab til benzin og olie som er opstillet på vores genbrugsplads. Skabet kostede 25.000 kr. men sikkerheden skal vi ikke spare på.
Cykelstativerne blev fornyet i sommeren 2011, dette tiltag blev besluttet på generalforsamlingen i 2011. Resultatet syntes vi i bestyrelsen er rigtigt godt, de nye stativer er pænere, de er lettere at bruge og så er der kommet flere pladser til cykler. Det skal her bemærkes at cykler skal stå i cykelstativerne. Personalet må flytte cykler der ikke er låst og/eller placeret uden for cykelstativerne ned i de udvendige cykelkældere.
I det tidlige forår 2011 blev det besluttet at vi skulle prøve med dåseindsamling (metal) i Taastrup Have. Der blev anskaffet 8 200 liter container til dette formål. Vi var lidt spændte på hvordan det blev modtaget af beboerne, men tak skal I have, allerede fra den første dag har det været en kæmpe succes, Karsten Frederiksen fortæller at vi spare ca. 3 – 400 liter affald i de andre container om ugen. I Høje Taastrup Kommune er man glade for den succes vi har haft med indsamling af dåser og andet metal. Kommunen har lovet at ville bruge Taastrup Have ved kommende nye tiltag for affaldssortering og andre nye tiltag på dette område.
Karsten Frederiksen, Søren Kristoffersen og jeg deltager i et netværk om Energi og Miljøet her i Høje Taastrup kommune, netværket er målrettet etageejendomme og vi har fået en masse gode indput på de 3 møder der har været i 2011. Lige nu ser det ud til at vi i bestyrelsen vil arbejde på etableringen af et solcelleanlæg der kan levere strøm til fællesskabets installationer. Det er grøn energi og det er fremtid men det er til gengæld en god og klog investering.
Som nogle husker så har jeg deltaget i Kulturpartnerskabet omkring Selsmosen siden 2006, dette arbejde er slut og det sidste møde blev afholdt den 22. september 2011. Det var med vemod at Kulturpartnerskabet er sluttet, partnerskabet har givet os mulighed for at møde vores naboer og komme i dialog med dem. Jeg håber der bliver en form for fortsættelse af det frugtbare samarbejde vi har haft i Kulturpartnerskabet.
”Træer mod vest” har været på bestyrelsens bord siden 2005. Nogle af beboerne i de bagerste blokke elsker dem, da de giver læ og skygge, andre hader træerne da de tager lyset. For at få en afslutning på denne gamle sag, besluttede bestyrelsen at lave en afstemning om sagen. Det blev besluttet at det var beboerne i blokkene G og H der skulle spørges, om bestyrelsen skulle arbejde videre med at få Taastrupgård og Høje Taastrup Kommune til af fælde træerne. Resultatet forelå 1. august 2011 – træerne skulle have lov at blive stående.
I forbindelse med lejekontrakter er det sikkert alle bekendt, at vi ifølge vores vedtægter må fremleje vores lejligheder for en periode af 2 år, men at beboerne skal være opmærksomme på, at der skal skrives en af boligministeriets godkendte kontrakter (findes på forsiden af www.taastruphave.com), som herefter skal godkendes af bestyrelsen. Det er også udlejers ansvar, at der står det rigtige navn på brevkassen til lejligheden, og at administrator har det rigtige navn på både beboeren og udlejer.
Det er bestyrelsens opfattelse at disse rimelige regler bliver overholdt, af de fleste. Vi har i år haft 2 sager omkring meget lang istandsættels tid af lejligheder, i begge tilfælde har bestyrelsen tilskrevet beboerne om 3 ugers reglen. Vi har nok haft lidt flere klager omkring støj i det forgangne år, end tidligere år, derfor vil jeg opfordre beboerne til at overholde de regler fællesskabet har besluttet. Når vi i bestyrelsen modtager en klage, følger vi følgende procedurer: 1: Der bliver af vores advokat sendt et brev til den beboer der bliver klaget over. Klageren modtager et kopi af brevet, med besked om at nedskrive fortsat støjgener og få dette bekræftet (med underskrift) fra andre beboere. 2: Et skarpere brev til beboeren der støjer og kopi til klageren. 3: I sidste ende vil der kunne blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, hvor det kan besluttes at ejer eller lejer skal fraflytte lejligheden. 4: Beboeren vil herefter kunne blive sat ud af lejligheden (ved hjælp af Kongens Foged). Det sidste har jeg aldrig oplevet i de 10 år jeg har været i bestyrelsen. Langt de fleste støjproblemer bliver løst ved det første brev.
Igen i år vil jeg gerne takke personalet for det flotte stykke arbejde, de præsterer her i Taastrup Have. I holder det flot, og så er I også rigtig hyggelige at være sammen med.
Bestyrelsesmedlemmerne, inspektør og advokaten skal også have en tak for den gode ånd vores mange møder bliver holdt i. Det er altid dejligt at komme til møderne, da der ud over tørre tal også er mange smil.
Sluttelig vil jeg bede generalforsamlingen tage godt imod bestyrelsens forslag om solceller på 2 tage. Det er sund fornuft og godt for både naturen og økonomien.
Mange hjertelige hilsener, med ønsket om en god generalforsamling Erik Larsen 29. marts 2012 |
|
Formandens beretning til generalforsamlingen 2013.
Solceller var på generalforsamlingen sidste år, og bestyrelsen fik mandat til at gå i licitation med projektet. Da vi havde det andet møde med vores rådgiver, kom det frem at det ikke var muligt at gennemfører projektet som vi ønskede. Kort sagt kunne man ikke producere strøm på ét matrikel og bruge det på et andet. Da Taastrup Have ligger på 3 matrikler forsvandt økonomien i projektet. I september måned besluttede bestyrelsen at ”anke” DONG - Energys regler til Energitilsynet. Her fik vi afslag og blev henvist til elenerginet.dk, hvor vi så fik afslag på dispensation. Så på bestyrelsesmødet måtte vi lægge solcelleprojektet i graven – desværre.
Som nogen nok husker så har fællesudgifterne været fastfrosne de sidste 3 år, hvilket jo desværre har gjort at vi har et efterslæb af vedligehold. Vi skal have kælder døre og vinduerne malet, vi skal have færdiggjort montering af alubundlister, vi skal have ny asfalt på vores veje og endelig valgte kommunen at vandpriserne skulle stige med over 25 %. Alt dette er store udgifter, men det er også nødvendige udgifter. Så man kan sige at ”det er dyrt at spare”, udgifterne kommer bare senere.
Da vi skulle slutte regnskabet 2012, formode bestyrelsen et mindre overskud, så vi besluttet at få lavet et nyt køkken i festsalen. Der er i år afsat 40.000 kr. i budgettet til indkøb af 2 nye komfurer samt en opvaskermaskine, som generalforsamlingen forhåbentlig godkender. Herefter mangler vi ”kun” ca. 50.000 kr. til service og køkkentøj i festsalen. Når det kommer på et tidspunkt, kan vi glæde os over at festsalen er blevet brugbar og man kan bruge den med op til 36 gæster uden de store problemer – da det hele er der.
Beboere der har fået fjernet deres badekar, skal tjekke deres varmeregnskab, da det er en smule billigere uden badekar. På regnskabet skal der stå haneandel 6 + 1 andel for hvert rum i lejligheden, således at en 2 værelses lejlighed skal betale for en haneandel på 8, hvis badekaret er fjernet. Er haneandelen ikke rigtig skal beboerne henvende sig til foreningens administration, på telefon 46 56 00 65 eller mail: advokaterne@ternstrøm.dk
Vi har desværre haft flere kedelige indbrud og tricktyverier her i Taastrup Have, i sidste halvdel af 2012. Derfor har bestyrelsen fået forslag til etablering af dørtelefoner. Vi har fra vores elektriker fået 4 forskellige løsninger på aflåsning af yderdørene og dørtelefoner. Det billigste koster 1.375.000 kr. og det dyreste koster 2.625.000 kr. Vi i bestyrelsen foreslår den billige type, og vi håber generalforsamlingen vi give os mandat til at gå videre med indkøbet. Der er rigtig mange der ville blive glade og mere trygge hvis vi havde et dørtelefonanlæg. Så tag derfor godt imod forslaget.
I forsommeren 2012 blev der lavet en krydderurtkumme ved nummer 41 – til fri afbenyttelse. Det er dejligt at man kan gå forbi efter frisk timian, løvstikke eller persille.
Her omkring årsskiftet blev inspektøren opmærksom på en vandskade på loftet i en kælder. Ved nærmere undersøgelse viste det sig at beboeren oven over havde en skade ved gulvafløbet. Denne skade havde lejligheden da beboren købte lejligheden. Det var en forrige ejer der havde lavet noget fusk, men som ejerforeningen nu kom til at betale, da man ikke kan sende regningen til den nuværende ejer. Dette kom til at koste foreningen godt 50.000 kr. Af samme grund har bestyrelsen lavet en tilføjelse til husordenen (som ses herunder), i denne tilføjelse fremgår det at beboerne der iværksætter arbejde i lejligheden til over 10.000 kr. skal anmeldes til inspektøren. Der er også love der skal overholdes. Vi håber i bestyrelsen med dette, at vi undgår udgifter i fremtiden.
Vi har i 2012 måtte udvide områderne til cykelparkering, således er der blevet lavet 2 nye områder og et er blevet gjort større.
Midt i februar måned kom saltvognen galt afsked, den kørte ned i et hul – imellem tre brønde havde rotter undermineret vendepladsen og der kom et hul på ca. 1 meter i diameter. Saltvognen kom op og Høje Taastrup kommune kom og ordnede rotter, grus og asfalt. Denne oplevelse har fået bestyrelsen til at se på elektroniske rottefælder, disse er til at flytte rundt med og de er ganske effektive. I Kingosparken har de med 2 fælder dræbt over 1.500 rotter, på ét år. Fælderne er meget humane – rotten dør øjeblikkeligt. Prisen er omkring 32.000 kr. for 2 fælder, så bestyrelsen er ”gået i tænketank”.
Der er ved blokkene G (nr. 28 + 30), I (nr. 42 – 44) og M (nr. 23 – 31) placeret nogle blomsterkrukker i stedet for beplantningen langs blokkene. Grunden til dette er, at der ikke findes planter som kan trives i de smalle bede langs bygningerne. Vi i bestyrelsen syntes det er blevet pænt, der er også kommet mange roser fra beboerne. Vi vil fortsætte andre steder i Taastrup Have med samme model. Den 22. september 2012 blev beboerne mødt af dette syn. Den ene krukke var blevet ribbet. Surt og utroligt at der er mennesker der syntes det er ulejligheden værd at stjæle en plante til 200 kr.
Ved Taastrup Have 28.
I begyndelsen af 2013 fik vi opsat 12 containere til brugte batterier – det er en stor glæde at konstaterer at de bliver brugt. I en periode på14 dage blev der inden vi fik de nye containere indsamlet 2 liter batterier og med de nye containere blev der på 14 dage indsamlet 10 liter. Godt gået Taastrup Have, til glæde for miljøet.
Igen i år vil jeg gerne takke personalet for det flotte stykke arbejde, de præsterer her i Taastrup Have. I holder det flot, og så er I også rigtig hyggelige at være sammen med.
Bestyrelsesmedlemmerne, inspektør og advokaten skal også have en tak for den gode ånd vores mange møder bliver holdt i. Det er altid dejligt at komme til møderne, da der ud over tørre tal også er mange smil.
Mange hjertelige hilsener, med ønsket om en god generalforsamling Erik Larsen 19. marts 2013 |
|
Formandens beretning til generalforsamlingen 2014.
På generalforsamlingen sidste år, var der en meget lang snak om indeklimaet i Taastrup Have. Denne snak mundede ud i at ét medlem forlangte at bestyrelsen fik lavet et overslag over priserne på isolering, udluftning og oprensning af luftkanaler. Som jeg nævnte, så har vi en rapport fra 2001 hvori emnet er beskrevet. Dengang i 2001 var prisen anslået til 10.247.500 kr. incl. moms. Denne pris er antagelig mere en fordoblet siden 2001. Prisen pr. lejlighed ville i 2001 være 28.947 kr. Da disse tal kom på bordet, blev bestyrelsen enig om at der ikke ville kunne samles et flertal for denne udgift, som antagelig i dag er omkring 60.000 kr. pr. lejlighed.
På generalforsamlingen sidste år lovede jeg, at vi i år skulle tage stilling til vandmålere i vores lejligheder på dette års generalforsamling. Bestyrelsen har fået 2 tilbud på opgaven. Priserne er ikke skæmmende, de ligger mellem 950.000 og 1½ million kr. Der er stor forskel på hvad ”vi får” for pengene. For de 950.000 kr. får vi vandmålere samt tilslutning til det eksisterende aflæsningssystem. For 1½ million kr. får vi vandmålere samt nye varmemålere og et nyt aflæsningssystem. Bestyrelsen er blevet rådet til at ”klappe hesten”, så vi ser hvilken lovgivning der kommer fra Christiansborg, det ville jo være ærgerligt, hvis vi skal skifte vandmålere i 2017 igen, for at opfylde den lov der antagelig kommer her til sommer.
Karsten Frederiksen har som et forsøg fået renset luftkanalerne i nr. 4. Inspektøren antog, at det nok er blok B + C (4 – 8 + 10 – 12) der er hårdest ramt af gamle fugleder i luftkanalerne, men forbavselsen var stor, da han så hvor meget der kom ud under denne rengøring. Efterfølgende er hele blok B (4 – 8) blevet støvsuget, og bestyrelsen har besluttet at vi skal hele vejen rundt i Taastrup Have. Der er ikke lavet en køreplan endnu.
Beboere der ikke overholder dette, vil i sidste ende kunne blive dømt til en ret høj bøde, for at parkere ulovligt. Det er også bestyrelsens opfattelse, at der er parkeringspladser nok her i Taastrup Have. Vi har endog fået en pris på at anlægge flere pladser, det vil koste omkring 100.000 kr. at etablere 4 pladser ekstra. Vi syntes, at det er mange penge, som kan bruges til mere nyttige ting her i Taastrup Have. For nogle år siden havde vi et forslag om at Europark skulle komme og kontrollere vores P-pladser. Det blev nedstemt dengang, men vi skulle måske finde projektet frem igen.
Bestyrelsen har også drøftet, hvilke udgifter der skal medtages i Ejerforeningens fællesregnskab og hvilke, der skal i varmeregnskabet. Vi er blevet enige om at fortsætte som det har været gjort i mange, mange år her i Taastruphave (ligesom i mange andre ejerforeninger). Nyanskaffelser skal medtages i fællesregnskabet, mens reparationer, eftersyn, vedligeholdelse og udgifter til energimærke skal indgå i varmeregnskabet, som herefter i væsentlighed svarer til det varmeregnskab, der udarbejdes i udlejningsejendomme. Da der er mange udlejere i ejerforeningen, ønsker vi ikke at lave et regnskab, der tvinger udlejerne til ulovligheder. Der var to medlemmer af foreningen, som på generalforsamlingen i 2013 ville have det hele medtaget i fællesregnskabet, men vi synes, at det er sund fornuft at gøre som vi altid har gjort og vi finder det rigtigst at følge en praksis som følges af andre ejerforeninger og som i store træk må siges at være i overensstemmelse med de principper, der bruges i henhold til Lejeloven.
Nu hvor vi er i gang med varmeregnskabet, så blev der pr. 1. januar 2014 fra Taastrup fjernvarmeværk varslet en stigning på lige omkring 13 %, hvilket svarer til ca. 500 kr. pr. lejlighed i Taastrup Have om året. Den á conto indbetaling vi skal betale efter 1. juni 2014 vil måske blive justeret med de nye priser på fjernvarme, hvis dette bliver nødvendigt. Prisstigningen kommer fra regeringen, som ønsker at støtte vedvarende energi (vind, sol) på bekostning af resursekrævende energi (fjernvarme).
Vi har i bestyrelsen drøftet bøder til de enkelte beboere, der ikke kan finde ud af det. Ifølge vores advokat, vil det være meget svært at bevise, hvis hundes efterladenskaber det er. Så bøder har vi droppet. Vi har også drøftet et forbud mod hunde/katte – det droppede vi lige så hurtigt som bøderne. Så vi må igen appellere til beboerne om kun at lade deres husdyr besørge på de afmærkede hundetoiletter, og til at fjerne hundene/kattenes efterladenskaber efter sig. Ifølge personalet er der mange, der lader deres husdyr besørge uden for hundetoiletterne, hvorefter beboerne kun fjerner noget af efterladenskaberne – så ”resterne” ligger og lugter. Det er ikke rart for dem, der opholder sig på altanerne en varm sommerdag. Vi håber, der er medlemmer, som vil komme med gode forslag til løsning af dette vedvarende problem, vi i bestyrelsen håber, at vi under eventuelt på dette års generalforsamling vil få en masse gode ideer til løsning af høm - høm problemerne i Taastrup Have. Problemet koster os i øvrigt også en masse arbejdstimer samt en masse penge.
Sidste år blev prisen for vand sat op fra kommunens side. Det var surt at skulle betale 30 % mere for vandet, men så blev vi glade, da vi fandt ud af at vandet i 2014 blev 25 % billigere. Så uden at havde undersøgt det nærmere, ser det ud til at prisen er som i 2011 / 2012. Det er dejligt, at det også kan gå den vej.
Nu vi er ved besparelser, så ser det ud til at vores regning til dagrenovationen også er faldet med ca. 25 % her i kalenderåret 2014. Det er dejligt, når vi sparer penge. Vand og affald giver en besparelse på ca. 350.000 kr., hvilket vel er meget godt på et budget på lige under 6 mill. kr. Vi kan så spekulere på hvad der sker til næste år – men den tid den glæde.
Nu kommer der farver i vores vaskekælder. I forbindelse med renovering er de 3 vægge i vaskekælderene blevet malet flødefarvet og den sidste væg er blevet malet rød eller blå. Det ”gir’ liv” i en vaskekælder, og det ser også godt ud. Ved samme lejlighed har medarbejderne malet gulvet i tørrekældrene, hvilket også pynter ganske utroligt. Der er malet i halvdelen af vaskekældrene og 3 – 4 tørrekældre, men vi kommer hele vejen rundt – lover Karsten Frederiksen.
Fordelingstal bliver ofte omtalt på vores generalforsamlinger, men hvad er et fordelingstal egentlig for en størrelse. Da Taastrup Have blev omdannet til en ejerforening i 1970erne, blev der af en landmåler lavet en retfærdig udregning af samtlige lejligheder. Dette er lovgivning så det er Folketinget der har besluttet det. Denne landmåler fandt ud af, at der i Taastrup Have var et samlet fordelingstal på 2103.
Loven bestemmer, at fællesudgifter skal betales efter fordelingstal, hvilket vil sige, at en beboer der bor i en 2-værelses lejlighed skal betale 6/2103 dele af ejerforeningens udgifter i fællesudgifter.
For at leve op til ”Vi prøver at blive lidt grønnere”, er der indkøbt et antal LED-pærer til vores kældergange. I november blev der opsat 5 i blok F (22 – 26), hvor Bjarne Jensen gik og malede tørrekælderen. Da Bjarne skulle til pause én time efter var der stjålet 2 LED pærer fra kældergangen – én LED-pærer koster 130 kr., så der er penge at spare i mere end en forstand. 8 dage efter var de sidste 3 LED-pærer også stjålet. Man skal være elektriker eller lignende, for at vide at de 5 pærer udgør en lidt større værdi. Jeg kan forbavses over at nogen i de 2 blokke der har nøgle til kælderen – gider gøre sig til tyv for 5 LED-pærer.
Sådan står der i Husorden for Taastrup Have, det er vel også sund fornuft at personalet skal have adgang til vores lejligheder, for at reparere og vedligeholde. Det er vel også til at acceptere når de rydder op og reetablerer efter sig. Vi har desværre igen haft en episode, hvor en beboer ikke ville lade vores håndværkere rense udluftningskanalerne, selv om samme beboer havde beklaget sig over fugt i lejligheden. Det skal her nævnes, at jeg som ejer kan bestemme over alt på indersiden af ydervæggene, hvad der er sat fast på væggene udvendig og hvad der går igennem min lejlighed, det er fællesskabets og jeg har brugsret til dette. Det vil sige at rør, luftkanaler, vinduer, altaner, hoveddør må jeg benytte / bruge, men det er fællesskabet der vedligeholder det nævnte. Jeg håber således af der i fremtiden bliver åbnet med et smil for vores dygtige medarbejdere.
Her i slutvinteren 2014 har vi desværre været plaget af indbrud i vores kældrer. I denne omgang er det gået ud over blokkene A, D, E, H, J, K, L, M, N samt O. I alt har der været indbrud i ca. 55 kælderrum. Vi skal anmode beboerne om ikke at have værdier liggende i kælderen. De fleste indboforsikringer dækker ikke disse tyverier. Vi havde i en periode på 10 nætter et vagtselskab gående med en stor hund, men de fik ej heller fat i tyvebanden. Vi skal ligeledes anmode beboerne om, at undlade at pille ved dørpumperene på kælderdørene samt lade være med at forhindre kælderdørene i at lukke med dørstoppere og lignende.
Denne service kom lige før jul, og er sat på plads i køkkenet. Så her pr. 1. januar har vi et festlokale, hvor der både er gryder, potter, glas, bestik og tallerkner. Lokalet er faktisk parat til at holde beboernes fester, med service til 36 couverter. Priserne er justeret en smule. Et døgn fra klokken 8.00 til klokken 8.00, mandag til torsdag koster 400 kr. fre. – søndag koster 1.000 kr., fra klokken 8.00 om fredagen til klokken 8.00 om mandagen. Ved reservation af lokalet skal der betales et depositum på 500 kr., der naturligvis bliver tilbagebetalt når lokalet er tjekket og fundet i orden efter brug.
Den 28. maj 2013 havde inspektør og bestyrelsen arrangeret en ”havevandring”, rundt i Taastrup Have. Vejret var super fint og der deltog 35 beboere, og alle jeg talte med syntes, at det var et par hyggelige timer som sluttede med øl, vin eller vand i festsalen. Inden da havde vi set en renoveret tørrekælder, et boilerrum, fyrkælder, hobbyrum samt en vaskekælder.
Bestyrelsesmedlemmerne, inspektør og advokaten skal også have en tak for den gode ånd vores mange møder bliver holdt i. På tros af, at arbejdet er vokset de sidste år, er det altid dejligt at komme til møderne, da der ud over tørre tal også er mange smil.
Mange hjertelige hilsener, med ønsket om en god generalforsamling Erik Larsen 12. marts 2014 |
|
Formandens beretning til generalforsamlingen 2015. På sidste års generalforsamling, blev jeg bedt om at forhøre mig hos STOFA om priser på vores TV pakker. Inspektør Karsten Frederiksen og jeg havde et møde med en salgskonsulent, som fortalte om STOFA’s produkter. Det var næsten lige som det vi har hos YouSee. I grundpakken havde STOFA TV2 Charlie med og pakken var derfor 20 kr. dyrere end hos YouSee. De 2 andre pakker var også lidt dyrere. Salgskonsulenten kom med et tilbud på tilslutningen til STOFA’s net, vi skulle binde os i 5 år. Dette ville alene i forhøjelsen af prisen på grundpakken koste foreningen over 85.000 kr. om året Så bestyrelsen har besluttet at vi bliver hos YouSee.
Nu vi er ved YouSee, så lykkedes det dem at smide en hovednøgle væk her til Taastrup Have. Hovednøglen er ikke til vore lejligheder men ”kun” til kældre og fællesrum. Efter 6 måneders snak frem og tilbage, blev YouSee og vi enige om at de betalte en nyt hovednøglesystem til alle vores kældre og fællesrum. Dette har vi tidligere fået et tilbud på – med en pris på 160.000 kr. Låsene blev skiftet hen over efteråret 2014. Der er i øvrigt stadig 17 beboere der mangler at hente de nye kældernøgler.
På generalforsamlingen 2014, var der et tiltag omkring sikkerhedsdøre i vores kældre, såvel udvendige som indvendige. Bestyrelsen er kommet til det resultat, at vi vil undlade at købe de nye døre, vi har fået nyt nøglesystem og indbruddene er stoppet. Så vi mener at det er forsvarligt af spare de ca. 2.000.000 kr.
Ligeledes var der en snak om videoovervågning af Taastrup Have, i bestyrelsen har vi modtaget et prisoverslag på et anlæg som koster 954.125 kr. Det er af super god kvalitet og det dækker alle kældere samt indkørslen til Taastrup Have. Det er så op til generalforsamlingen om vi skal have videoovervågning i Taastrup Have.
Omkring 1. februar 2015 fik jeg en mail fra Ferid Lagumdzija, hvori han fortalte at han opstiller som formandskandidat på denne generalforsamling. Der er jo dejligt, at der er beboere der vil deltage i vores beboerdemokrati. Ferid har så efterfølgende opsat ”valgplakater” i Taastrup Have, hvilket jo også er hyggeligt – det styrker demokratiet, og det får vel også ejerforeningen til at virke mere levende i hverdagen. Jeg vil ikke her tage stilling til hvem der skal være formand for ejerforeningen, det bestemmer generalforsamlingen, men jeg vil huske jer alle på, at Ferid på generalforsamlingen 2014 foreslog, at der skulle skæres ned på personalet, så der kun var 2 personaler á 4 timer på arbejdet dagligt. Hvis det bliver tilfældet, så ser det ikke for godt ud for Taastrup Have.
Kort efter generalforsamlingen 2014 fik vores medarbejdere sig en ubehagelig oplevelse, En beboer fotograferede medarbejderne, menes de passede deres job. Det er jo ikke så slemt (de er da også meget pæne - medarbejderne), men beboeren stod i vinduet i sin lejlighed og bag et gardin da han fotograferede medarbejderne. Vi kender ikke grunden til denne fotografering, men vores medarbejdere var meget skuffet og utrygge ved at blive overvåget på den måde, og så mens de passede deres job. Bestyrelsen fik vores advokat til at tilskrive beboeren, hvorefter fotograferingen så også er stoppet.
Rygning – har før været omtalt i beretningen, men det er som om vi lige skal have en opfriskning af reglerne. Der må ikke ryges i opgangene og i kælderene, opgangene er offentligt tilgængeligt område og rygeloven forbyder rygning i offentlige områder. Dersom der bliver røget på altanerne, så skal byboerne benytte et askebæger – vores græsplæner er ikke tiltænkt denne funktion. Der er faktisk 5 ”lejligheder” der tror dette i.flg. Karsten Frederiksen.
Nu vi er ved græsplæner, så skal hundeejerne huske at tage det med, som kommer ud af deres hunde – de skal også huske det hele, da det ikke er sjovt at lugte til. Tænk jer en varm sommer dag på altanen, med en halv hunde lort høm-høm lige under - nej vel L Det er naturligvis de beboere der har valgt at have hund, der rydder op efter de kære dyr. Dette gælder naturligvis også, hvis hundene sviner i opgangene eller andre steder i Taastrup Have.
Jeg har modtaget nogle henvendelser fra beboere, om at vi skal være meget bedre til at tage det tørre tøj op fra tørrekælderen. Der står i ”Husorden for Taastrup Have”, at tøjet er tørt på 1 – 2 døgn og det passer vel også i langt de fleste tilfælde. Det kan så undre mig og andre at tøjet somme tider hænger både 2 og 3 uger uden at blive fjernet. Vi skal huske at der jo også er andre der har vådt tøj, som gerne skal op at hænge i tørrekælderen (det danner fugt at tørre tøjet i lejligheden).
Den 19. oktober 2014 var der en der flyttede ind i Taastrup Have, det var en der havde lejet lejligheden af et medlem af ejerforeningen. Det nemmeste var at køre flyttebilen ind på græsplænen, så skulle man heller ikke bærer tingene så langt. Men uheldigvis var det et frygteligt regnvejr den dag, så flyttebilen sank 25 – 30 cm. ned i vores græsplæne – som blev ødelagt. Regningen for reparation af plænen blev på 3.004 kr., disse 3.004 kr. kom ejeren af lejligheden til at betale, da det er ham der hæfter for hvad lejeren gør. Sådan siger loven - så I skal alle være forsigtige, når I lejer ud.
Vi modtog nogle klager, at nogle af beboerne har lavet grillpladser på ydersiden af altanerne. Dette er ikke tilladt ifølge vores husorden, det er nok heller ikke særligt klogt da grillerne kan forsage ulykker, og det pynter heller ikke på vores bebyggelse. Der er intet til hinder for, at man sætter en grill op og hygge sig med dejlig mad, for derefter at fjerne installationen igen.
Vi har igen i år fået renset luftkanaler, denne gang i 3 blokke (A – C – D) og der er ingen tvivl om, at det hjælper. Luftkanalen bliver efter rensning ”lukket” foroven med et kraftigt gitter, hvorefter vi håber at diverse fugle ikke prøver at bygge reder i kanalerne. I de kommende år fortsætter vi rundt i Taastrup Have. Det koster omkring 10.000 kr. pr. opgang at få renset luftkanalerne, hvilket vel ikke er så voldsomt.
Taastrup Have er lige rundet 50 år, så der er begyndt at komme småreparationer hist og her. De sidste 2 år har der været nogle ståltegl der er blevet skiftet, dette har vores murer så klaret fin og godt. Ståltegl er den række mursten lige over vinduer og døre. Det er ikke nogle vilde udgifter (ca. 9.000 kr. pr. ståltegl), men det skal gøres, men det støjer og støver meget når det bliver gjort.
Nu er Høje Taastrup kommune kommet med renovationsplanen frem til 2020, hvilket har ført til at vi her i Taastrup Have, har måtte nytænke vores affaldsøer. Der er behov for mere plads i de enkelte øer, da vi skal sortere i flere fragmentér. Lige nu ved vi, at der inden 2020 vil komme 1 ny container – nemlig en til det ”grønne affald”. I skrivende stund vides det ikke, hvornår den kommer. Det er bestyrelsens opfattelse, at sorteringen skal ske så tæt på beboeren som muligt, derfor er der etableret 15 affaldsøer. Vi har også kun fået positive tilbagemeldinger på affaldsøerne. Den største opgave lige nu er, at der kommer alt for mange plastik beholdere med giftmærker i plast containeren.
Beboerne bedes venligst være mere omhyggelige med at sorterer rigtigt. Plastbeholdere med giftmærker skal afleveres i indleveringen ved nummer 43.
Festsalen i nr. 33 er blevet udstyret med service, gryder, fade mm., til 36 couverter. Det er dejligt at man for 1.000 kr. i leje (pr. week-end), kan holde barnedåb, bryllup, rund fødselsdag eller andet, og så vide at køkken og lokalet er lige til at gå til. I sommeren 2014 blev der sat nye væglamper op, og vi håber på, at der i 2015 bliver penge til nye loftlamper og et vin- og øl skab. I 2013 var lokalet udlejet 10 gange hvorimod det i 2014 har været udlejet 23 gange.
I julen 2014 kom der et fint lag sne, sneen forsvandt dog hurtig, det hjalp tøvejret og medarbejderne med at få væk. Men inden tog Liv Kristine Nordenbjerg dette flotte vinterbillede.
Ejerforeningen er også kommet på Facebook, det er jo en hurtig måde at kommunikere på, f.eks. hvis der skal skiftes et vandrør eller en beboer har et spørgsmål ”om et eller andet”. Hver morgen lægger jeg en lille besked / råd ud til beboerne, så der er svar inden for ét døgn hvis I spørger mig om noget. Facebook adressen er: Taastrup Have - Ejerforeningen.
Taastrup Have er også med i et kommunalt projekt ved navn ”Taastrup go’ green”. Det handler om at spare på el, vand og varme. Vi får konsulentbistand undervejs de næste 3 år, og målet er at spare 2 % co2 i hver at årene. Bestyrelsen håber det lykkes, hvilket medarbejderne også gør. Det koster os ikke noget at deltage, der er ingen straf hvis vi ikke når de 2 % og hen ad vejen kommer vi også til at spare nogle kr./øre. Det første resultat, af projektet, er den energigennemgang vi fik foretaget i foråret 2014. Det er et godt arbejdsredskab for Karsten Frederiksen i hans hverdag. Beboerne fik også er godt tilbud på energivinduer ved samme lejlighed. Der er lige nu ca. 30 lejligheder, der har takket ja til tilbuddet og jeg er sikker på at alle har haft en lidt lunere vinter 2014/15.
Ved underskrivelsen af samarbejdsaftalen ”Taastrup go’ green”, den 2. oktober 2014.
Igen i år vil jeg gerne takke personalet for det flotte og store stykke arbejde, de præsterer her i Taastrup Have. I holder det flot, og så er I også rigtig hyggelige at være sammen med.
Bestyrelsesmedlemmerne, inspektør og advokaten skal også have en tak for den gode ånd vores mange møder bliver holdt i. På tros af, at arbejdet er vokset de senere år, er det altid dejligt at komme til møderne, da der ud over tørre tal også er mange smil.
Mange hjertelige hilsener, med ønsket om en god generalforsamling Erik Larsen 26. marts 2015 |
|
Formandens beretning til generalforsamlingen 2016.
Onsdag den 24. juni 2015, om eftermiddagen satte Høje Taastrup Fjernvarmeværk en seddel op i vores opgange, om at der i week-enden ville være lukket for fjernvarmen her i Taastrup Have. OK, en week-end uden varme i juni måned, det kommer man da nok over. Men men vi bruger fjernvarme til at opvarme vores brugsvand, og så er det jo ikke så rart med en week-end uden varmt vand. Bestyrelsen syntes, at Fjernvarmeværket lavede et eksempel på meget dårlig kommunikation med deres opslag og meget for sent, til at ejerforeningen kunne rette op på det skete. Undskyld, på vegne af Høje Taastrup Fjernvarmeværk.
Der er blevet installeret sikkerhedsdøre i 3 lejligheder. Det er naturligvis ejerne som selv har betalt de omkring 15.000 kr. døren koster. Hvad jeg har hørt, er at døren er støjdæmpende og brandsikker. Hvis der er flere der ønsker sikkerhedsdøre, har ejerforeningen ikke noget imod det. Døren skal dog godkendes af inspektøren – den skal udvendig ligne de andre døre.
Der står i vores tinglyste vedtægter (hvilket er lov, her i Taastrup Have), at hvis man ønsker at leje sin lejlighed ud, skal bestyrelsen godkende en lejekontrakt og udlejningen må højst vare 2 år. Dette skal overholdes, både for ejerne skyld og for at vores administration ved, hvem der bor i de enkelte lejligheder. Hvis der ikke er en tidsbegrænsning i kontrakten, kan I i yderste konsekvens ikke tvinge lejerene ud af lejligheden. Jeg har talt med flere ejere, der er blevet fornærmet over kravet, og som så ikke sender en kontrakt til godkendelse – hvilket er tåbeligt. Jeg har også modtaget kontrakter som ikke var underskrevet, dem har jeg selvfølgelig sendt retur, med besked om de manglende underskrifter. Nogle af disse kontrakter har jeg så aldrig set siden. Det er vel et rimeligt krav, at beboerne sørger for, at administrator og bestyrelse ved hvem der bor i de udlejede lejligheder. I forsommeren 2015 havde vi desværre et angreb af spindemidelarver i hækken langs P-pladsen ved blok M (23 – 31) og antagelig også ved blok N (33 – 41). Det gjorde, at hækken næsten var helt bar for blade (de er spist af larverne). Der blev sprøjtet, men det havde en ringe effekt, hvorefter Bjarne Jensen højtrykspulede hækken og det så ud til at minimerer antallet af larver. Derfor ventede vi på, at larverne forpupper sig, så hækken måske kan nå at blive grøn igen. Vi håber så at næste generation af spindemider ikke skal udklækkes i Taastrup Have.
I sommeren 2015 fik bestyrelsen den gode ide, at vores legeplads skulle godkendes, så vi var sikre på, at der ikke var nogle børn, som kunne komme til skade, ved almindelig brug af legeredskaberne. Derfor henvendte vi os til en ”legeplads konsulent” i Høje Taastrup Kommune. Han kom og besigtigede legepladsen og efterfølgende udarbejdede han en rapport på 20 sider. Vi havde vel troet, at vi fik et stort klap på skulderen – med besked om at alt var fint og OK ! Men men men – det hele var galt, ikke de store fejl, men småting der kunne være farligt. Vi besluttet samme dag vi fik rapporten, at de legeting der ikke var OK skulle fjernes og de ting inspektøren kunne gøre noget ved, ville blive gjort. Vores legeplads blev formindsket med 50 % af legeredskaberne ved den lejlighed, men vi i bestyrelsen ved så, at de resterende 50 % ér sikre. Som I kan se i budgettet for 2016, er der afsat 100.000 kr. til nyindkøb af legeredskaber. Det er dyrt, da det hele skal være godkendt, men det kommer forhåbentligt også til at holde i mange år, og der vil sikkert være mange børn som vil få glæde af legepladsen.
I forbindelse med en storm, hørte jeg i fjernsynet, at kun 80 % af befolkningen har en indboforsikring. Hvis Taastrup Have er statistisk korrekt, så er der godt 70 lejligheder uden indboforsikring. Det er dumt at spare de penge bl. a. ved tyveri, men måske især omkring vandskader og brand. Hvis man ikke har en indboforsikring bliver man ikke genhuset m.m., og der er ikke andre forsikringer, der betaler. Vi har haft en sag i år, hvor en beboer havde en stor vandskade, som kunne tilskrives opsætning af vandmålere. Denne sag blev betalt af vvs firmaets forsikring, men genhusningen skulle beboerens eget forsikringsselskab betale, og han havde en indboforsikring. I alt kom skaden til at koste lige over 200.000 kr.
Kældernøgler fik vi nye af, hen over sommeren 2014. Lige nu er der 6 lejligheder, der ikke har hentet deres ”nye” nøgler – utroligt men sandt.
Bestyrelsen har set på og revideret vores vedtægter. Det var på tide at få rettet nogle småting. Når I læser de nye vedtægter, så hav de gamle ved siden af – så kan I se, hvad der er ændret. Nogle af de ting der er ændret er: Ligestilling mellem ægtepar og samboende, ved generalforsamling. Maks. 3 fuldmagter pr. medlem, ved generalforsamling. Gebyr ved salg af lejligheden, vi opretter en grundfond. Præcisering af hvem der vedligeholder hvad. Ændring at fordelingstal 1’s forpligtigelser ved nye tiltag. Mere moderne sprog. Da det ikke kan udelukkes, at vi på denne generalforsamling ikke vil opnå 2 tredjedels flertal for de foreslåede vedtægtsændringer, vil det kræve ekstraordinær generalforsamling. Den vil blive afholdt onsdag den 4. maj 2016 – klokken 17.00 i festsalen: Taastrup Have 33 kælderen.
Personalet bruger stadig tid på at samle efterladenskaber op efter hunde, fordi ejere ikke gider at samle op efter deres hunde. Det er ikke det vores medarbejdere skal bruge deres arbejdstid på. Inspektøren har oplyst at der bliver brugt 3 – 5 timer om ugen på hundelort.
Husk du kan stadig følge ”Taastrup Have – Ejerforening” på Facebook. Op til jul blev Fredensborg VVS færdige med at installere vores vandmålere. Det gik i det store hele godt, der var dog 2 beboere som ikke lukkede op, så ejerforeningen måtte bruge både Kongens Fogde samt låsesmed for at komme ind og montere vandmålerene. Da Minol havde været her 2 gange for at registrere målerene, manglede vi 12 lejligheder. Disse fik så en ekstra chance midt i februar måned. Dette ekstra besøg kom til at koste beboerne en del penge. Nu afventer vi 1. juni 2016, så bliver målerene sat i gang, da der denne dag begynder et nyt varme- og vandår. Bestyrelsen har regnet en del på hvad prisen for vand bliver i de første 7 måneder (1. juni til 31. december 2016). Vi ved jo ikke hvor mange mennesker der bor i de 354 lejligheder (vi ved dog at der et tilmeldt 515 mennesker til Folkeregisteret her i Taastrup Have), derfor er tallene i skemaet á conto betaling. Bestyrelsen har fået oplyst at et ”gennemsnits menneske” bruger 50 m3 vand om året. I oversigten herunder kan priserne ses, for de forskellige lejligheder:
Vi i bestyrelsen, syntes stadig, at det er utroligt, at der er så mange, der ikke er hjemme eller afleverer en nøgle så håndværkerene kan komme ind på de varslede dage. Vi har informeret højt og lavt, så alle har vidst hvornår håndværkerne kom. Det er for dårligt, og næste gang vil det koste penge. Vi kan ikke byde håndværkene dette en gang til. Hele forløbet af installering af vandmålere i Taastrup Have gik fra uge 21 – 2015 og frem til uge 13 her i 2016.
Nu kan der betales med MobilPay på Taastrup Haves kontor i nr. 9, kælderen. 22 43 98 23 Skal du tanke dit vaskekort op: Kom dit vaskekort i en kuvert og skriv udenpå din adresse, dit telefonnummer og "betalt med MobilPay". Læg kuverten i postkassen ved nr. 9. Så kommer Karsten Frederiksen penge på dit vaskekort, og returnerer det. Har han vaskekortet inden 7.00 (arbejdsdage), kommer kortet retur samme dag.
Igen i år vil jeg gerne takke personalet for det flotte og store stykke arbejde, de præsterer her i Taastrup Have. I holder det flot, og så er I også rigtig hyggelige at være sammen med.
Bestyrelsesmedlemmerne, inspektør og advokaten skal også have en tak for den gode ånd vores mange møder bliver holdt i. På trods af, at arbejdet er vokset de senere år, er det altid dejligt at komme til møderne, da der ud over tørre tal også er mange smil.
|
|
Formandens beretning til generalforsamlingen 2017. På de sidste 3 års generalforsamlinger, er der én ejer som har fremlagt nogle økonomiske påstande omkring vores budget / regnskab. Ejeren påstår, at foreningen kan spare og samtidig fornye og renovere. Dette er et luftkastel – efter bestyrelsens mening. På generalforsamlingen 2016 ville beboeren spare 3.000 kr. pr. lejlighed. Dette bliver 1.062.000 kr. i alt. Vores regnskab for 2016 er på 5.349.896 kr, af dette beløb har vi stort set ikke indflydelse på de 2.755.213 kr., det er el, renovation, forsikring, snerydning, løn til de ansatte og administration, så derfor er der 2.594.683 kr. tilbage. De godt 2 ½ mill. kr. har vi indflydelse på, de penge er til vedligehold, nyanskaffelser m.m. I forhold til disse 2.594.683 kr er 1.062.000 kr. 40,9 %. Bestyrelsen anser det for utopi at spare så mange penge. Medlemmet foreslog også mange forbedringer, som skulle gøre det bedre at bo i Taastrup Have: Bedre indeklima (pris ca. 21 mill. kr.), udluftning på badeværelserne (pris ca. 2 ½ mill. kr.), bedre tryghed – dørtelefoner (pris ca. 2 ½ mill. kr.), bedre tryghed – videoovervågning (pris ca. 2 ½ mill. kr.) samt lukkede altaner (pris ca. 12 ½ mill. kr.) i alt udgifter på 41 mill kr. Vi mener, at der er godt og trygt at bo i Taastrup Have. Vi ved også, at Taastrup Have er over 50 år gammel, og når man er 50 år skal der vedligeholdes – det har vi løbende gjort de sidste 10 – 15 år, og det skal vi fortsætte med. På dette års generalforsamling skal vi i gang med nye tage. Vi tror ikke, at der er nogen som kender prisen for 15 nye tage, men et godt gæt er 25 – 50 mill. kr. Se det efterfølgende afsnit.
I år har vi valgt ikke at sende skatteoplysningerne ud til de beboere, der stadig betaler lånet. Oplysningerne har jeg lagt ud på vores hjemmeside, på den måde sparer vi både udprintning og porto. Dette har både stået på Facebook og på opslag i opgangene. Beboerne har været velkomne til at ringe for at få tallene – der er dog ingen som har ringet til inspektøren eller mig.
I årets løb har vi haft flere klager over støj, end vi har haft i de forgangne år. Om beboerne er blevet mere støjende eller mere sarte, det ved jeg ikke, men når man har valgt at bo i en ejerlejlighed, så må man acceptere at der er regler (vores husorden) som skal følges. Sådan er det bare – vil man støje, må man købe et hus, hvor man selv laver reglerne. Nu vi er ved klager, så har vi også modtaget klager over, at der lugter af hash i nogle opgange. Hvad der bliver røget, drukket eller spist i en lejlighed, kan og vil ejerforeningen ikke blande sig i. Hvis en beboer klager over en nabo, så skal det være skriftligt, og der skal være underskrift (accept) fra min. 3 andre beboere før bestyrelsen vil gøre noget ved den. Anonyme klager bliver afvist.
Der blev på generalforsamlingen i 2016, talt en del om billig IT i alle lejligheder. En pris på 60 kr. pr. lejlighed blev nævnt (det giver de i Gadevang). Vi har så igen været i dialog med noget alternativt til den løsning vi har i dag – hvor beboerne frit kan vælge om de ønsker bredbånd eller ikke, samt hvem de vil købe bredbåndet af. Grunden til at Gadevang får det så billigt er, at deres anlæg er bygget til fibernet, det er vores ikke. STOFA / WAUU ville godt levere fibernet til Taastrup Have. Prisen ville ligge på ca. 7.500 kr. pr. lejlighed, eller 2.662.500 kr. for hele Taastrup Have – hvilket bestyrelsen takkede nej til. Vi i bestyrelsen har modtaget et tilbud – fra Dansk Kabel TV, som generalforsamlingen skal tage stilling til.
Nu har vi haft vandmålerene i brug siden 1. juni 2016, og vi er vel sagtens en smule spændt på den første afregning. Målerene bliver aflæst den 31. maj 2017, og regnskabet kommer så hen over sommeren, med regulering pr. 1. oktober 2017. Dog ved vi at vandforbruget i Taastrup Have i 2016 (1. januar til 31. december) var på 18.675 m3, hvor det i 2015 var på 20.300 m3 hvilket er en besparelse på 8 %. Hvis vi ser det i forhold til forbruget i 2014 (21.044 m3) er besparelsen på hele 11,2 %. Vi ved også at, de lejligheder hvor der kun bor en der bruger vand – vil man spare penge, og i de lejligheder hvor der bor flere beboere – kommer man til at betaler ekstra. Det er vel også en af gevinsterne med vandmålere – vandafregning bliver retfærdigt.
Vi har desværre haft nogle uheld omkring de førnævnte tage. For et par år siden faldt en pind fra en nytårsraket gennem taget, Tagpladen blev skiftet, det var ikke en stor udgift, men et tegn på at tagpladerne er tyndslidte. I forsommeren 2016, havde vi så igen et uheld som primært skyldes vores tage. En familie måtte genhuses i den tid lejligheden blev renoveret, efter den fugtskade en utæt taghætte havde forvoldt. Skaden kom til at koste ejerforeningen 70.000 kr., og der var ingen forsikringsdækning, da skaden ikke var pludselig opstået. For at forebygge flere af denne type uheld, er alle taghætterne blevet behandlet med noget epoxy. Prisen for dette blev 98.000 kr. Ved stormen 2. juledag 2016, blev 2 - 3 tagplader (ved nr. 18) revet løs, og forskubbet 5 – 10 cm. Skruerne som holdt tagpladerne knækkede ved blæsten. Det er også store kræfter, der er på spil i sådan en storm, og vi skal huske på at tagene er fra 1962 - 64. Omkring 1. februar i år så vores dygtige medarbejder endnu en flænget tagplade, denne gang ved nr. 37, igen ikke den store udgift – men et tegn på at tagene er gamle. Det vedhæftet foto er en tyndslidt tagplade. Den er ikke utæt, men så tyndslidt at lyset trænger igennem. Billedet er taget ved nr. 37. Vi har derfor i bestyrelsen besluttet, at tiden til udskiftning af vores tage desværre er kommet, de har holdt 53 - 55 år indtil i dag. Prisen kender vi ikke, men planen er, at når vi i 2018 er færdig med at betale vandrørs- og varmrørslån, låner vi en stor pose penge til de nye tage. Det første der er sket, er at bestyrelsen har fået udarbejdet en tilstandsrapport for vores tage, af den fremgår tagenes stand netop nu. ingeniøren har fundet løsninger samt priser på projekt ”nye tage”. Denne rapport har kostet 18.750 kr. og bestyrelsen ser den som et godt værktøj, til at træffe beslutninger på.
Parkering har været oppe mange gange på vores generalforsamlinger og på vores bestyrelsesmøder (jeg tror at parkering er et større emne end hunde og det der kommer ud af dem – på vores bestyrelsesmøder). Jeg skal ikke kritisere bilisternes evne til at parkere, men jeg kan ikke forstå, at man parkere så ubetænksomt. Her er et foto fra Facebook, og det taler for sig selv. I Taastrup Have skal der parkeres i båsene, både i bredden og i længden. Er bilen større end båsen, skal der parkeres langs garagerne. Køretøjer med en totalvægt på over 3.200 kg. må ikke parkere i Taastrup Have. Er køretøjets totalvægt på mellem 3.200 kg. og 3.500 kg. kan man få anvist en parkeringsplads af inspektøren – og den skal så bruges.
De nye låse vi fik sat i kælderdørene i 2014, havde desværre store problemer med hovednøglerene, nogle gange virkede låsen andre gange ikke. Til sidst gik medarbejderne rundt med 3 hovednøgler hver – så var de nogenlunde sikre på at dén ene virkede. Det var jo ikke holdbart , og til sidst gik Ruko også med til at skifte alle låsene igen, på deres regning (200.000 kr.). Det nye system vi har fået er større og bedre en det vi havde. Det ser også ud til at alle er tilfredse med det nye system. D.d. er der stadig 15 beboere, som ikke har hentet de nye kældernøgler.
I formandsberetningen 2014, var der en forklaring på fordelingstal. Da vi siden har fået nye vedtægter, og der er kommet mange nye til i Taastrup Have, kommer forklaringen på fordelingstal, her i en redigeret udgave. Da Taastrup Have blev omdannet til en ejerforening i 1970erne, blev der af en landmåler lavet en retfærdig udregning af samtlige lejligheder. Dette er lovgivning; så det er Folketinget der har besluttet, at det skal være sådan. Denne landmåler fandt ud af, at der i Taastrup Have var et samlet fordelingstal på 2.103.
Loven bestemmer, at fællesudgifter skal betales efter fordelingstal, hvilket vil sige, at en beboer der bor i en 2-værelses lejlighed skal betale 6 / 2.103 dele af ejerforeningens udgifter i fællesudgifter.
Som noget nyt i år har vi lavet en side ”Småt nyt”, der bliver sat op i opgangene ca. hver 14 dag. Det der står i ”Småt nyt” er det samme som man vil møde på Facebook, men er tiltænkt de mennesker som ikke har Facebook. Igen i år vil jeg gerne takke personalet for det flotte og store stykke arbejde, de præsterer her i Taastrup Have. I holder det flot, og så er I også rigtig hyggelige at være sammen med.
Bestyrelsesmedlemmerne, inspektør og advokaten skal også have en tak for den gode ånd vores mange møder bliver holdt i. På trods af, at arbejdet er vokset de senere år, er det altid dejligt at komme til møderne, da der ud over tørre tal også er mange smil.
Mange hjertelige hilsener med ønsket om en god generalforsamling Erik Larsen 28. marts 2017 |
|
Til top |
|
Formandens beretning til generalforsamlingen 2018. Jeg fik et meget stort ønske opfyldt den 12. februar 2018, den dag blev der sat 2 hjertestartere op her i Taastrup Have, en bag i indgangsdøren i nummer 7 og en bag indgangsdøren i nummer 22. Vi afholdt, i starten af marts et kursus i brug af hjertestartere der var 12 beboere og medarbejdere med på kurset og ved den lejlighed var der 6 som meldte sig som ”HJERTELØBERE”. Disse hjerteløbere modtager en SMS, hvis der er brug for en hjertestarter, dvs. hvis en beboer har ringet 112, og alarmcentralen skønner, at der er behov for en hjertestarter, så sender alarmcentralen en SMS med patientens adressen til hjerteløberen, og vupti vil han/hun være på vej med hjertestarteren. Dét er da tryghed, at vide, at der er mennesker som er klar til at hjælpe.
2018 blev også året hvor vi fik besluttet at lægge nye tage på Taastrup Have, et stort og langt projekt, som kun lige er gået i gang. Prisen bliver på omkring 31,5 mill. kr og det hele skulle være færdigt inden udgangen af april 2019. Beboerne kan løbende følge med i projektet på opslag i vores opgange, på vores hjemmeside: www.taastruphave.com samt på Facebooksiden: Taastrup Have – Ejerforening. De vigtige oplysninger bliver lagt ud i de enkelte beboeres postkasser. Der vil ligeledes komme nogle orienteringsmøder i vores festsal – tidspunkterne kommer senere.
Vi har i marts måned fået nye aluminiums dørpartier i indgangene. Disse dørpartier er født med energiglas og forberedt til eventuelle dørtelefoner. Termoruderne i opgangene er også skiftet til moderne energiruder. Begge dele skulle gerne gøre vores opgange lidt mere lune, og de nye vinduer skulle også dæmpe støjen udefra.
I januar fik vi tilbudt 4 æbletræer, det blev dog til 5. Disse var en gave fra Dansk Naturfredningsforening. Ejerforeningen har efterfølgende købt 3 ekstra, så nu er der 2 små æblelunde i Taastrup Have. Beboerne er naturligvis velkommen til at spise æblerne – når de bliver modne.
1 Januar 2018 blev Taastrup Have pengeløs, dvs. at inspektøren modtager ikke kontanter efter denne dato. Der er efterfølgende kun 2 måder at betale, på vores kontor. Den ene er via MobilPay (nr.49390) og den anden er via fællesudgifterne. Skal du have penge fra Taastrup Have, vil de blive udbetalt via fællesudgifterne. Dette tiltag er ikke for at generer nogen, men vi kan ikke aflevere penge i banker eller på posthuset her i Taastrup.
2018 blev året hvor renoveringen af vores vaskerier blev fuldført. 5 nye vaskemaskiner, 2 nye tørremaskiner og et nyt elektronisk bestillings- og betalingsanlæg. Så beboerenes vaskeregning efterfølgende, bliver betalt via fællesudgifterne. Ud over at du kan bestille vasketur i kælderen, kan du også bestille vasketur på sin smartphone eller PC, her kan du ligeledes følge dit forbrug. Nu skulle der gerne gå 10 – 15 år hvor vi kun skal vedligeholde og ikke nyanskaffe til vaskerierne.
Det første hele år med vand- og varmemålere er gået. Totalt er der sparet omkring 15 % vand, i forhold til 2014/15. Jeg er sikker på, at næste års vandregnskab viser endnu en besparelse. Nogen få skal efterbetale meget, andre skal have mange penge tilbage - men langt de fleste skal have en lille smule tilbage eller betale lidt. Alle der får- eller skal betale over 4.000 kr. bliver rettet i á conto betalingen, for vand og varme. Du kan også selv ringe til Brit B. Jensen (46 55 02 66), og få hævet/sænket din á conto betaling. Har du mistanke om, at målere ikke fungerer, kan administrator anmode Minol om at sende en montør, som tjekker målerne. Dette koster omkring kr. 1.300, som du skal betale, hvis målerne er i orden. Er en måler ikke i orden, bliver der sat en ny op – og du slipper for at betale de kr. 1.300. Dit vand- og/eller varmeregnskab bliver selvfølgelig også rettet.”
I oktober måned 2017, fik vi fjernet mange hækplanter langs ”hovedvejen”. Dette er sket for at få ”luft omkring” plænerene samt for at åbne områderne. Der hvor hækkene var, er der efterfølgende sået græs. Bestyrelsen tror, at vi vil blive glade for dette tiltag.
Efter sommerferien 2017, fik vi en henvendelse fra Ældre Sagen, her i Taastrup. De ville gerne etablere et ”Stolegymnastikhold” i vores festsal. Holdet begyndte 5. september 2017, og det ser ud til det er en succes. Der kommer mellem 14 og 16 gymnaster hver tirsdag.
Igen i år vil jeg gerne takke personalet for det flotte og store stykke arbejde, de præsterer her i Taastrup Have . I holder det flot, og så er I også rigtig hyggelige at være sammen med.
Bestyrelsesmedlemmerne, inspektør og advokat skal også have en tak for den gode ånd vores mange møder bliver holdt i. På trods af, at arbejdet er vokset meget det sidste år (pga. de nye tage), er det altid dejligt at komme til møderne, da der ud over tørre tal også er mange smil.
|
|
2012 |
2013 |
2014 |
2015 |
|
2016 |
2017 |
2018 |
|